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牡丹江医学院公务卡管理办法

 

第一章  总则

    第一条  为适应公共财政支出管理制度改革，规范财务管理行为，增加公务支出透明度，降低现金支付风险，提高资金使用效率，根据《黑龙江省人民政府办公厅黄金城娱乐,黄金娱乐登陆深入开展推进公务卡改革切实加强现金管理的通知》（黑政办发【2011】68号）、《黄金城娱乐,黄金娱乐登陆印发省教育厅推进公务卡制度改革工作实施方案的通知》（黑财教【2012】166号）等相关规定的要求，结合黄金城娱乐,黄金娱乐登陆财务管理和资金结算方式的实际，特制定本办法。

    第二条  本办法所称公务卡，是指根据公共财政管理体制改革要求推行的，黄金城娱乐,黄金娱乐登陆正式在岗工作人员持有，且有一定透支额度和透支免息期，主要用于日常公务支出和财务报销业务的银行信用卡。

第二章  公务卡办理

    第三条  个人公务卡办理的范围为在编在岗的正式教职工。离退休人员、临时用工人员和外聘人员不能办理个人公务卡。

第四条  按照“持卡人员承担用卡经济责任、开卡银行承担挂失经济风险、学校承担公务消费还款责任、财政部门负责监督管理”的原则，由教职工个人向学校财务处和发卡行申请办理，并同财务处签定个人申办公务卡承诺书，学校负责与公务卡代理银行签订规范的代理服务协议。

第五条  公务卡实行“一人一卡”实名制。公务卡的发卡行为中国工商银行。

第三章  公务卡使用管理

    第六条  公务卡属于银行信用卡，个人公务卡的透支信用额度不超过5万元。如公务卡信用额度不能满足支付需要时，持卡人可向学校财务处提交申请表由财务处向银行统一递交申请增加信用额度。增加的额度数和使用期限等具体事项，按照发卡行有关规定执行。

    第七条  公务卡只限本人使用，由本人设置密码，个人公务卡遗失时持卡人应及时拨打公务卡服务电话或直接向开卡银行挂失和补办。因个人密码或未及时挂失而造成的经济损失，由持卡人本人承担。

第八条  持卡人在未办理公务卡消费报销手续之前，无论是公务消费还是个人消费均属持卡人个人行为，持卡人承担相应的经济和法律责任。

第九条  公务卡用于个人消费支出结算所产生的债权债务均由持卡人承担，透支本息和相关费用由发卡行向持卡人本人收取。若有透支提取现金的行为，视同个人消费，单位不报销相关的手续费、利息等费用。

第十条  公务卡日常对账由持卡人个人自行负责。发卡行按月及时向持卡人提供公务卡对账单，应按照与持卡人约定的方式，及时向持卡人提供公务卡账户资金变动情况和还款提示等重要信息。持卡人对公务卡交易有疑义时，可按发卡行相关规定提出交易查询。因调离、退休等原因离开学校，应按要求及时清理公务卡的债权债务，结清余款并办理销户等手续。

第十一条  如出现人员新增、调动或者退休，人事处要及时通知财务处。财务处办理公务卡的申领或停止使用等手续，并通知发卡行及时维护公务卡管理系统。

第十二条  中国工商银行公务卡服务电话：95588。

第四章  公务卡结算管理

    第十三条  教职工在进行公务消费时，应尽可能选择具备刷卡环境的商家和服务单位，减少现金结算的公务消费。

    第十四条  支付管理

    （一） 持卡人在执行公务中原则上不允许公务卡提取现金，确有特殊需要，应当事前经财务部门批准。对未经批准的提现行为，由持卡人个人还款，提现手续费等费用由持卡人自行承担。

（二) 对于已经纳入国库集中支付范围、使用现金和转账结算方式的日常经费支出，可先通过公务卡结算，按程序审批后到财务处报销。强制性使用公务卡结算目录包括：宿费、车、船、机票等、公务接待费、办公费（包括日常办公用品支出和办公设备维护支出）、公务用车运行维护费（包括燃料费、维修、维护、过路、过桥费等）、培训费、手续费、会议费、科研费、学生活动费、二级学校经费、党委活动费等及其他有刷卡环境的公务项目支出。   

    第十五条  报销管理

（一）教职工因公务活动使用公务卡消费时，应取得本人签名的公务卡消费交易凭条（pos机小票）和相应的原始发票。

（二）教职工在公务消费后应尽快办理财务报销手续，务必于刷卡完成后10日内办理。需持公务消费原始发票和经本人签名的公务卡消费交易凭条（pos机小票），按学校财务规定的报销程序审批办理。

（三）教职工因出差在外或其它特殊原因，确实无法在规定的免息还款期内办理财务报销手续的，请提前通知财务处，共同协商解决办法。

（四）教职工使用公务卡结算的各项公务支出，因个人报销不及时造成的罚息、滞纳金等相关费用由持卡人个人承担，由此造成的对个人资信影响由持人个人负责；对于不符合规定的消费和超出报销标准的部分，由持卡人自行承担。

   （五）学校财务处按规定对报销凭证(需将本人的姓名、卡号填写在报销凭证的左上角位置)进行审核后，对符合公务卡结算范围和财务制度规定的支出予以报销，通过国库集中支付系统向公务卡账户转账结算，完成报销程序。

（六）因向供应商退货等原因导致已报销资金退回公务卡的，持卡人应及时将相应款项退回财务处，并由财务处及时退回财政零余额账户。持卡人退款的财务审批手续按财务管理的有关规定执行。

第十六条  持卡人要严格遵守国家黄金城娱乐,黄金娱乐登陆银行卡使用管理的有关规定，规范使用公务卡。对恶意透支、拖欠还款等所产生的后果，由持卡人负责，学校不承担由此引起的任何责任。

    第十七条  各部门负责人应严格执行财经纪律及预算经费管理的有关规定，对本部门公务卡持卡人的公务消费行为进行管理和审核，严格控制支出，杜绝超范围、超标准的支出。

第十八条  公务卡也可用于个人消费，属个人行为，学校不承担任何经济责任。

第五章  附  则

第十九条  本办法财务处负责解释。

第二十条  本办法自下发之日起开始执行。