1、在部主任领导下，按照办公室的职责范围，主持办公室全面工作。

2、负责制定办公室的年度工作计划，进行年终工作总结。

3、协助部主任做好外语部日常事务管理，负责办公室的事务管理（财务、语音室、资料室、办公用品管理），为教职工做好优质服务。

4、协助部主任组织好各类工作会议，并组织检查会议决议贯彻落实。

5、负责信息管理工作，及时为领导提供决策依据，同时做好与其他部门的协调工作。

6、及时做好文件的收发、下载、文件处理工作，管好各类文件。

7、负责各年级的考试及试卷的收集、印制、保管、发放、安排考场，委派监考教师，监考费的发放等，做好各类考试的组织工作。

8、负责印章的使用和保管。

9、负责来宾的接待服务工作。

10、做好外语部教职工的福利工作。

11、负责汇总、整理全年大事及立卷归档工作。

12、协助部领导抓好全部各类人员的年终考核、考勤、奖惩工作。

13、按时上、下班，不迟到、不离岗、不串岗、不在上班时做与本职工作无关的事。工作要细心、耐心， 认真负责。