为保证2022级新生顺利到校报到，8月16日下午，教务处组织召开2022年迎新工作协调会，部署2022年新生入学报到工作。会议由教务处处长宋高臣主持，相关职能部门、各新生学院负责人20余人参加了会议。

会上，宋高臣宣读了《牡丹江医学院2022级本科新生入学报到指南》《2022年8月迎新工作安排》《2022级新生入学工作日程安排》，通过图文详细解读了报到时间、报到地点、入校证件、报到流程、报到要求、疫情防控相关要求等，明确了各部门职责分工及工作要求，协调分配各学院迎新通道及行李存放地点。

宋高臣强调指出，为严格落实国家和新生属地、黑龙江省、牡丹江市及学校疫情防控的有关要求，坚持以学生为本，把家长和学生的需求作为一切工作的出发点，学校在总结近三年现场报到经验的基础上，不断优化报到流程，精心准备、细致入微地做好迎新各项准备工作。为方便新生迅速入校门并与与所在学院顺利对接，在原有基础上增设多条防疫通道报到入口；为解决新生行李运送问题，由学校办公室协调增设多辆摆渡车辆，在寝室楼附近搭建行李中转寄存处，由志愿者协助新生搬运行李至宿舍，搭建从校门到室门“零距离”志愿服务。

学生工作部（学生处）副处长关会林就新生寝室分布及寝室分配原则进行了解读。武装部（保卫处）处长张天韧就新生入校校园周边安全、校门防控、校园静态管理等事宜进行了说明。医务处副处长李子兰就新生入门防疫环节及志愿者防护标准进行了讲解。各部门分别对各自分管工作作了布置和说明，并就迎新工作中的细节问题进行了协商。

最后，宋高臣总结，迎新工作是一项重要的常规性工作，是学校整体形象的集中展示。各部门、各学院应以高度的责任感和饱满的精神风貌参与到迎新工作当中，要高度重视常态化疫情防控下的迎新工作，通力合作、主动担当、各司其职、尽职尽责、关爱新生、服务新生，营造温馨、和谐、热烈的迎新氛围，为新生提供方便、快捷、周到的服务，使新生及家长舒心、放心、安心，确保迎新工作有序、安全、顺利进行。

供稿：教务处｜编辑：杜娟｜编审：李晓明