(五)办公室工作      

1. 负责学校外事资料保密监管，文件收发交换，负责学校外事档案的建立和汇总整理并按期上交学校档案室。

2. 管理学校外事及合作办学相关资料，做好外事日记的登记工作。

3. 负责学校外事报表的填制和统计工作。

4. 负责学校外事财产管理（包括外事、外籍专家用品的采购管理、礼品登记管理和电脑、复印机、打印机、传真机的维护管理）。

5. 负责学校外事资金的预算、统筹和支出工作。